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Accueil >Présentation > Gestion de Prêt

Description générale - Gestion documentaire - Recherche multicritères - Edition de fiches - Format Unimarc - Gestion de prêt - Base lecteurs - Lettre de relance - Statistiques - Fonctionnement en réseau - Documentation au format PDF

Pour faire un retour de document :

• Cliquez sur le bouton Retour
• Passer la douchette sur le code barre du livre

Androsace affiche automatiquement :

• Le nom du lecteur correspondant
• l'ensemble des documents en possession du lecteur.
• un R devant le livre rendu.

Androsace indique le nombre de jours restant avant le retour du document. Si le livre est en retard, la ligne apparaît en évidence en rouge.

Vous trouvez aussi des informations sur le lecteur (nom, prénom, note, ainsi que les différentes relances dont il a fait l'objet pour ses livres en retard).

Les contrôles

Androsace effectue des contrôles avant d'enregistrer effectivement l'opération de prêt. Il vérifie que :

• Le lecteur est bien inscrit et est à jour dans le paiement de la cotisation
• Le nombre de documents que vous pouvez prêter à ce lecteur n'est pas atteint
• Le crédit du lecteur n'est pas épuisé (prêt payant). Vous pouvez mettre à jour ce crédit à tout moment

Dans le cas contraire un message à l'écran vous avertit des anomalies constatées et vous laisse le choix de la décision à prendre.

Les règles des prêts

Pour chaque type d'adhésion ( individuel , famille, collectivité , ...) et pour chaque type de document ( livre , cassette , CD ROM , ...), vous pouvez choisir :

• La durée du prêt
• Le nombre maximum de documents à prêter
• Le coût du prêt si vous gérez les prêts payants

Réserver un document

• Vous passez en mode Réservation en appuyant sur la touche F8 du clavier.
• Ne possédant pas le livre à réserver, vous devez le rechercher grâce à l'écran de recherche dont nous avons parlé précédemment.

Notez qu'un document peut être réservé par plusieurs personnes en même temps.

Lors du retour du document, Androsace signale que ce livre est réservé par tel lecteur. Vous pouvez donc mettre ce livre de côté en attendant le lecteur.

Puis lorsque le lecteur vient à la bibliothèque, Androsace signale automatiquement la réservation en cours et demande s'il doit effectuer le prêt.